Поиск

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Ликвидация подразделения предприятия увольнение работников

72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Переводом на другую работу в соответствии со ст. 72.

1 ТК РФ является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев временного перевода по причине катастрофы природного или техногенного характера, а также случаев простоя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении некоммерческой организацией, в том числе общественной или религиозной организацией (объединением), благотворительным или иным фондом, деятельности, противоречащей ее уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных ГК.

Юридическое лицо, за исключением казенного предприятия, учреждения, политической партии и религиозной организации, по решению суда может быть признано несостоятельным (банкротом ).

Увольнение при ликвидации филиала

Образцы заполнения кадровых документов Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение руководителя филиала в связи с прекращением деятельности подразделения.

Унифицированная форма N Т-8 >>> Формы документов . Увольнение при ликвидации филиала Форма: Трудовая книжка.

Увольнение руководителя филиала в связи с прекращением деятельности подразделения (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2019) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Форма: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора.

3 ст. 35 Закона).

При принятии решения о ликвидации филиала следует определить ответственное лицо за процедуру ликвидации: по общему правилу это исполнительный орган общества – директор (управляющий, управляющая организация).

При назначении иного работника ответственным за ликвидацию филиала стоит принимать во внимание должностные обязанности данного работника, изложенные в должностной инструкции, и тот факт, что выполнение данным работником обязанностей по ликвидации филиала требует также подтверждение его полномочий руководителем (выдачу доверенности). Также закон позволяет уволить сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном

Также закон позволяет уволить сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения, которую курирует специально созданная ликвидационная комиссии, состоит из нескольких этапов.

Вот основные их них: Предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договора.

Составление, подписание и издание приказа об увольнении работников. Проведения расчета выплат работникам, причитающихся увольняемым сотрудникам, в связи с ликвидацией а также их последующее перечисление.

Выдача трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Процесс увольнения: инструкция Процедура уведомления службы занятости Первым этапов процедуры увольнения является предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости.

Виды ликвидации филиалов

В зависимости от причины, которая вызвала необходимость ликвидации подразделения, можно выделить 2 основных типа ликвидации:

  • добровольная (по любой причине, список которых представлен выше);
  • по решению суда.

Суд может вынести решение о закрытии филиала, если:

  • деятельность его расходится с требованиями законодательства;
  • филиал не имеет соответствующих разрешений и/или лицензий;
  • выявлены нарушения законодательства в процессе работы филиала;
  • филиал действует не в согласии с уставом головной организации;
  • деятельность головного подразделения признана недействительной;
  • центральное подразделение обанкротилось.

Причины ликвидации филиала

Основаниями структурной оптимизации общества становятся решение учредителей или распоряжение совета директоров. Собрание собственников созывается при необходимости внесения изменений в устав. Если сведения о филиале отражаются только в ЕГРЮЛ, полномочие разрешено делегировать коллегиальному исполнительному органу общества (ст. 32 закона 14-ФЗ). Руководит процедурой директор предприятия.

Исчерпывающего перечня причин ликвидации в законе не закреплено. Наиболее распространенными основаниями являются:

  • снижение рентабельности;
  • утрата возможности пользоваться офисными, производственными или хозяйственными помещениями, в том числе в результате стихийных бедствий;
  • реорганизация, банкротство, ликвидация головной компании;
  • выполнение филиалом поставленной задачи;
  • вынесение соответствующего решения судом (например, при осуществлении деятельности без лицензии).

Закрывать обособленные подразделения могут и из соображений экономии. Сокращение штата и оптимизация структуры входит в число наиболее эффективных методов.

Особенности закрытия подразделения компании

Чтобы понять, как закрыть филиал ООО, нужно вначале уточнить его правовой статус. Подразделения не являются самостоятельными фирмами. Они функционируют на основании доверенности основной компании и устава головного ООО. Именно поэтому пошаговая инструкция по закрытию такой фирмы будет немного отличаться от процедуры ликвидации основного ООО.

Правила и особенности закрытия филиала отражены в ст. 61 ГК РФ:

  • ликвидация филиала юридического лица означает полное закрытие подразделения, при котором права и обязанности не подлежат правопреемству.
  • решение о закрытии принимает головной офис ООО, а не руководители филиала;
  • процедура может быть проведена в принудительном порядке через суд, если деятельность компании осуществлялась с нарушениями законов РФ или инициатором закрытия были не учредители, а кредиторы или госучреждения.

Процедура закрытия сопровождается рядом документов, один из которых – приказ о ликвидации отделения. В нем необходимо указать причину принятого решения. Какими могут быть основания:

  • отсутствие прибыли;
  • нарушение устава и противоправные действия;
  • принудительное закрытие по решению суда;
  • реорганизация;
  • достижение филиалом поставленной цели;
  • отсутствие необходимости в подразделении.

Вне зависимости от причин, учредителями должен соблюдаться порядок ликвидации филиала, прописанный в уставе и не противоречащий российскому законодательству.

Составление промежуточного баланса

Это ещё одна обязательная мера, которая предшествует закрытию. Не стоит путать промежуточный баланс с бухгалтерским или ликвидационным. В данный документ входят данные по текущему положению дел филиала на момент принятия решения о закрытии. То есть:

  • Все активы «дочки».
  • Все долги перед кредиторами на текущий момент.
  • Все обязательства должников компании.
  • Другое имущество, включая незавершённые объекты капитального строительства, транспорт, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения и т.д.

Баланс должен содержать информацию о каждом активе с датой введения в эксплуатацию, фактическим износом и остаточной стоимостью. Стоит отметить, что это не окончательный документ, а лишь инструмент для анализа состояния филиала.

Обязанности ликвидационной комиссии

Утвердить состав ликвидационной комиссии могут только акционеры Общества или учредители. Лишь после этого она может приступить к своим обязанностям:

  • проследить за тем, чтобы в СМИ появилась информация о закрытии филиала;
  • провести инвентаризацию имущества;
  • уведомить работников филиала о его закрытии, уволить сотрудников, выплатить им зарплату и причитающиеся пособия;
  • уничтожить печати филиала;
  • закрыть счета;
  • снять с учета.

После того как сотрудники налоговой зарегистрируют ликвидацию филиала и внесут соответствующие изменения в Единый госреестр юр. лиц, необходимо донести эти сведения до ПФР, Фондов соцстрахования и мед. страхования, финансовых учреждений.

Заметим, увольнение работников филиала регламентируются 81 статьей Трудового кодекса. Так, при закрытии руководство компании может уволить всех, кто здесь работал, или предложить им работу в другом филиале (при наличии вакантных мест).

Если альтернативы нет, работники за два месяца до увольнения под подпись оповещаются о предстоящем закрытии. Им выплачивают зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию в размере двух среднемесячных зарплат в качестве поддержки, пока не найдут новое место работы.

Итак, если филиал ООО не приносит дохода или больше не нужен владельцу компании, учредители организации имеют право принять решение о его ликвидации. Специальная ликвидационная комиссия берет на себя все заботы по подготовке необходимых документов, оповещению контрагентов, сотрудников разных ведомств и работников филиала. На проведение процедуры ликвидации уходит 2 месяца, если нужно увольнять сотрудников – 3 месяца.

Порядок прекращения деятельности

Пошаговые инструкции для бизнесменов разрабатывают практикующие юристы. В нормативно-правовых актах четкого алгоритма не приведено. Придерживаться следует общих правил коррекции сведений об обществе. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

  1. Принятие решения. Оформление зависит от правового статуса филиала. Если сведения о нем отражаются в уставе, придется созвать собрание учредителей. Воля собственников фиксируется в протоколе с указанием результатов голосования. Единоличному участнику достаточно издать рядовое распоряжение. Отсутствие упоминаний о структурном подразделении в уставе позволяет обойтись приказом о закрытии. Его издает совет директоров общества. Соответствующие выводы следуют из анализа статьей и закона 14-ФЗ от 08.02.98.
  2. Извещение налогового органа. Обществом направляются уведомления только в регистрирующую службу. Статья 23 НК РФ обязывает сообщить о прекращении деятельности территориального представительства или филиала в течение 3 суток. Директор предприятия подает заявление по форме С-09–3-2. Форма утверждена распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/362@. С учета по месту нахождения филиал снимается на основании сведений в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). Это означает, что одновременно правки должны быть сделаны и в реестровой записи.
  3. Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ. Если в учредительной документации присутствуют записи о закрытом филиале, в налоговую инспекцию подается заявление по унифицированной форме Р13002. Требования к заполнению бланка содержатся в статьях – закона 129-ФЗ от 08.08.01 и приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@. Если о филиале в уставе не упоминается, подать необходимо уведомление на бланке Р14001. В этом случае информация просто исключается из государственного реестра.
  4. Расторжение трудовых договоров. Увольнение сотрудников при ликвидации подразделения осуществляется по статье 81 ТК РФ. Основанием является сокращение штата. При этом работникам предварительно предлагают альтернативные должности. Отсутствие свободных вакансий вынуждает расторгать договоры со всеми сотрудниками, включая беременных женщин. Люди приобретают право на выходные пособия по ст. 178 ТК РФ. Письменное уведомление в центр занятости населения подается лишь при признании увольнения массовым. Обязанность известить о предстоящей ликвидации госорган предусмотрена статьей 82 ТК РФ, а также законом 1032-1 от 19.04.91. Отправить документы предписывается за 3 месяца до высвобождения работников. Критерии массовости закрепляются в отраслевых регламентах. Общие принципы содержатся в правительственном постановлении № 99 от 05.02.93.
  5. Отчетность во внебюджетные фонды. Если подразделение имело собственный баланс, начисляло и выплачивало сотрудникам заработную плату, до снятия с учета необходимо отправить отчеты в отделение ФСС РФ (ст. 22.1 закона 125-ФЗ от 24.07.98 и приказ № 202н от 29.04.16). Пенсионный фонд получит информацию по межведомственным каналам от налоговой службы. Филиалы не наделены полной правоспособностью. После их ликвидации налоговая, статистическая и прочая отчетность сдается центральным офисом.

Кроме того, в рамках ликвидации должна быть создана комиссия из представителей филиала, а также учредителей головной компании ООО. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию имущества обособленного подразделения, осуществляет приемку активов, архивных дел.

Ликвидация филиала учреждения – пошаговая инструкция

Ликвидационная процедура производится в определенной последовательности и с соблюдением установленных предписаний.

Пошаговая инструкция состоит из следующих действий:

  1. сбор комиссии и утверждение приказа о закрытии структурного подразделения;
  2. извещение кредиторов о ликвидации;
  3. расчет промежуточного и ликвидационного балансов;
  4. отчет перед налоговой за прошедший период;
  5. внесение изменений в Устав;
  6. увольнение сотрудников;
  7. сообщение в центр занятости о ликвидации;
  8. уведомление ФНС о закрытии.

Утверждение приказа

Началом ликвидации филиала юридического лица является издание приказа. В документе содержится:

  • название юридического лица, принимающего решение;
  • наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
  • дата составления документа и номер;
  • название документа (Приказ о …);
  • основание прекращения деятельности филиала;
  • период времени проведения ликвидационных действий;
  • информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
  • права и обязанности участников комиссии;
  • подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Создание комиссии

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица. Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания. На практике, как правило, это:

  • учредители;
  • экономист;
  • бухгалтер;
  • юрист;
  • иные лица (например, работники профсоюза).

В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры. Например, при ликвидации филиала акционерного общества, членом которого является государство, требуется представительство органов исполнительной власти.

Работа комиссии

В обязанности комиссии входит:

  • сообщение информации о закрытии филиала в средства массовой информации;
  • ведение дел филиала на период ликвидации;
  • выявление должников и получение с них долгов;
  • представление интересов организации при общении с государственными органами и иными структурами;
  • формирование баланса (промежуточного и ликвидационного);
  • принятие решения об определении судьбы оставшегося имущества;
  • проведение инвентаризации имущества;
  • уведомление, юридическое оформление увольнения и расчеты с работниками;
  • погашение задолженности перед кредиторами (в случае недостаточности свободных средств — реализация имеющегося имущества и произведение расчетов с кредиторами);
  • сообщение о ликвидации в государственные органы;
  • оформление документации и передача ее юридическому лицу;
  • уничтожение печати филиала;
  • закрытие счетов в банке;
  • снятие с учета в налоговой инспекции;
  • получение выписки, подтверждающей прекращение деятельности;
  • уведомление контрагентов о закрытии.

Согласно ст. 21 ФЗ «О несостоятельности» юридическое лицо берет на себя обязанность по уведомлению о ликвидации следующие государственные структуры:

  • Фонд социального страхования;
  • Федеральную налоговую службу;
  • ФОМС;
  • Пенсионный фонд.

Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией.

Внесение изменений в Устав

При ликвидации вносятся изменения в Устав. Сведения передаются в регистрирующий орган. Изменения относительно структурных подразделений вступают в силу с момента сообщения о них органу, занимающемуся регистрацией юридических лиц.

Для регистрации изменений необходимо предоставить:

  • заявление о внесении изменений в учредительную документацию;
  • решение о внесении изменений;
  • перечень вносимых изменений;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

В течение 5 дней правки вносятся в ЕГРЮЛ.

Уведомление налоговой

Налоговая инспекция уведомляется 2 раза: в начале ликвидационной процедуры (уведомление носит информационный характер) и в конце. Уведомление в конце осуществляется после внесения сведений о прекращении деятельности филиала в реестре юридических лиц.

Юридическое лицо обязано сообщить о прекращении деятельности своего филиала в течение 3 дней с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление по определенной форме. Дополнительно предоставляются следующие бумаги:

  • решение о ликвидации;
  • судебное решение, если имеется;
  • документ, подтверждающий полномочия обратившегося органа или лица.

Подать документы можно:

  • лично через отделение ФНС или МФЦ;
  • посредством почтовой связи;
  • через Интернет на сайте ФНС.

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

  1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
  2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
  3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
  4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

  • 2 месяца с даты принятия решения собранием.
  • 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

  • Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
  • Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

  • Размещение объявления о закрытии в СМИ.
  • Инвентаризация собственности.
  • Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
  • Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
  • Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
  • Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
  • Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
  • Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
  • Уничтожение печати.
  • Закрытие расчетных счетов.
  • Обособленная структура снимается с учета.
  • Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
  • Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

  • За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
  • В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
  • В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Ликвидация филиала организации

Пошаговая инструкция ликвидации филиала предприятия в 2019 г. стандартная, но имеется целый ряд различных нюансов.

В первую очередь нужно ознакомиться с рядом стандартных условий, соблюдение которых требуется для осуществления самой таковой процедуры. Помимо этого потребуется подготовить некоторые документы.

Причем ряд из них имеет установленный формат. Отдельным моментом является увольнение сотрудников подразделения, филиала.

В ряд стандартных вопросов, разобрать которые нужно будет заранее, стоит включить:

  • необходимые условия;
  • алгоритм действий;
  • что понадобится;
  • как осуществляется увольнение;
  • положенные выплаты;
  • важные нюансы;
  • законодательная база.

Необходимые условия

Перечень условий, соблюдение которых требуется при выполнении ликвидации филиала, подразделения, является полностью стандартным.

ПоказателиОписание
Налоговая служба и иные органы уведомлены о проведении процесса ликвидациив соответствии с установленными законом правилами
Подготовить специальные изменения в уставесли сведения о конкретном подразделении по какой-то причине в нем отражаются
Подготовка специального решения по поводу закрытия филиалаоно должно быть принято единогласно всеми учредителями
Собран полный пакет всех необходимых документовсоответствующим образом оформлен
Уплачена государственная пошлина

В определенных ситуациях пополняется таковая с некоторой задержкой. В таком случае могут возникнуть некоторые задержки.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Порядок действий:

  1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
  2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
  3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
  4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте специальный акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
  5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
  6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
  7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
  8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
  9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
  10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Подробнее: «Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления».

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий