Поиск

Внешнеторговый контракт как описание процесса поставки

Существенные условия

Существенными условиями внешнеторгового договора являются:

Национальный банк Республики Беларусь в письме от 19.12.2011 №21-17/254 разъяснил, что условия расчетов могут указываться в отдельных приложениях к договору, что считается выполнением экспортером (импортером) требований пп. 1.16.4 Указа №178.

В таком случае, внешнеторговый договор содержит норму, согласно которой условия расчетов указываются в приложениях, являющихся неотъемлемой частью внешнеторгового договора. На этапе регистрации сделки клиент представляет как сам договор, так и приложение, содержащее условия расчетов. Банк регистрирует сделки, отснимет себе для хранения копии договора и приложения.

Важно!При не включении обязательных требований законодательства во внешнеторговый договор законодательством предусмотрен штраф (ст. 11.42 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях)

На момент заключения внешнеторгового договора стороны не всегда могут знать общую стоимость договора. В таком случае ГК позволяет предусмотреть в договоре механизм установления ее в будущем. Таким образом, признается, что стороны достигли соглашения по существенному условию договора.

Однако Указ № 178 не дает такой возможности, обязывая установить любую, хотя бы приблизительную стоимость. Следовательно, это требование законодательства, не подлежащее согласованию.

Условие о стоимости товара непосредственно связано с выбором валюты платежа. Республикой Беларусь заключен ряд международных договоров, по которым ограничена возможность выбора валюты платежа. Например, Соглашение между Центральным банком Российской Федерации и Национальным банком Республики Беларусь об организации расчетов между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь (заключено в г. Минске 20.02.1997), Соглашение между Национальным банком Республики Беларусь и Национальным банком Республики Казахстан об организации расчетов (заключено 06.02.1998), Соглашение между Национальным банком Грузии и Национальным банком Республики Беларусь об организации расчетов (заключено в г. Минске 07.08.1997) и др.

Обеспечение обязательств

Заключение внешнеторговых сделок подразумевает четкое выполнения сторонами обозначенных в контракте или ином договоре обязательств. В случае несоблюдения сторонами установленных положений кредитору может быть нанесен серьезный имущественный урон, моральный ущерб. В этом случае должник будет отвечать за подобные действия.

Та сторона, которая нарушила условия контракта, будет обязана возместить ущерб, нанесенный контрагенту. В контракте часто оговаривается возможность передачи дела в судебные органы страны, к которой принадлежит участник соглашения. Также существует возможность обратиться к посредничеству третейских негосударственных судов.

Также в договоре часто оговаривают размеры штрафных санкций за невыполнение обеими сторонами своих обязательств, способ подсчета убытков. Штраф может быть четко обозначенной суммой или выражаться в виде процента от общей стоимости, например, от непредоставленных услуг или товаров.

В договоре также может предусматриваться ответственность сторон за ненадлежащие условия или объемы выполнения своих обязательств. Например, это может быть необоснованный отказ покупателя принять продукцию, которая соответствует требуемым стандартам качества. Также ответственность может наступить из-за отсутствия оповещения о произведенной отгрузке товара.

Внешнеторговая сделка может считаться завершенной только в случае ее надлежащего исполнения обеими сторонами. В некоторых случаях исполнить договор невозможно по ряду причин. Договор может быть закрыт, если юридическое лицо было ликвидировано или гражданин, с которым заключалось соглашение, умер. В других случаях дело передается в суд. Обязательства сторон выполняются принудительно.

Рассмотрев особенности заключения международных договоров, можно отметить, что внешнеторговая сделка – это способ международной торговли. Она регулируется определенными законами. Это позволяет снизить риски сторон при правильном заключении договора.

Оферта

Рассматривая виды внешнеторговых сделок, следует уделить внимание таким их разновидностям, как оферта. Это один из способов согласовать условия будущих поставок

Вместо оферты может оформляться запрос или заказ. Выбор предварительного способа договоренности зависит от особенностей сотрудничества.

Оферта является коммерческим предложением продавца. Он выражает свое желание продать товар. При этом он сразу оговаривает условия, на которых он согласен заключить договор. В тексте оферты содержится информация о количестве и наименовании продуктов, их стоимость. Также обязательно указывают базовые условия и сроки поставки. Если есть возможность оплаты в кредит, оговариваются его условия. Подобные предложения могут быть следующих типов:

  • инициативные – проводятся продавцом по своей инициативе;
  • пассивные – оформляются после обращения (запроса);
  • твердые оферты – предложение только для одного потенциального покупателя, которое имеет ограниченный срок действия;
  • свободные оферты – товар предлагается нескольким покупателям без ограничений срока для их ответа;
  • контроферта – предложение встречного характера от покупателя, которое содержит частичное согласие с условиями и перечень новых требований для заключения сделки.

Это могут быть и другие договоры. Предварительные соглашения заключаются в разных формах.

Что такое контракт

Подразумевается письменная форма соглашения между его участниками. В соответствии с гражданским законодательством страны под этим словом предполагается соглашение, в котором участвует государство, как первая сторона. Похожее понятие присутствует в Бюджетном Кодексе страны для регуляции схожих правоотношений.

Глава 30 ГК РФ указывает на то, что существуют различия между государственным (муниципальным) контрактом и договором на поставку товара. Подписание первой формы осуществляется по итогам частного тендера, в ходе которого государство выбирает подрядчика с наиболее выгодными условиями. При заключении договора его участники самостоятельно оговаривают все его нюансы и после оформления сделки каждая из сторон обязана выполнить свои обязательства.

Согласно с п. 8 ст. 3 ФЗ РФ № 44 от 05.04.2013 года юридическая значимость государственного контракта и гражданско-правового договора одинакова. В налоговом законодательстве страны под понятием «контракт» понимается соглашение по внешнеторговым сделкам, заключаемым для вывоза российских товаров за территорию Таможенного союза.

В соответствии с законодательством страны государственные и муниципальные служащие (в том числе работники полиции и военнослужащие) для начала трудовой деятельности подписывают контракт. Большинство пунктов в нем соответствует условиям трудового договора.

Отличия контракта от договора на видео:

Разновидности сделок

Существуют разные виды внешнеторговых сделок. Они могут быть оформлены в виде контракта, оферты и акцептом. Первый из названных вариантов является наиболее распространенным. Оферта является предложением продавца. Акцепт – принятие предложения покупателем.

Контракт представляет собой соглашение, которое заключается между двумя или несколькими сторонами. Выполнение положений документа обеспечивается законом при соблюдении определенных условий участниками.

Срок выполнения пунктов соглашения может быть разным. Если поставка товаров, услуг выполняется сразу после подписания контракта, сделка именуется продажей. Если же в договоре указан срок, в который одна сторона обязуется переслать другой требуемую продукцию, этот документ называют соглашением о продаже.

Некоторые виды контрактов могут заключаться в устной форме. Однако в большинстве случаев, чтобы привлечь контрагента к принудительному выполнению пунктов соглашения, требуется документ, оформленный в письменной форме.

Контракт внешнеторговой сделки предполагает подписание меморандума. В нем указывают стороны и предмет соглашения, условия предстоящей сделки, стоимость поставки. Считается, что контракт заключен в момент отправки продавцом подтверждения в письменном виде о принятии заказа в указанные покупателем сроки.

Контракт обязует покупателя принять товары или услуги, оплатить их. Продавец при этом должен организовать доставку в установленные сроки по установленной цене.

Правила оформления


Контракт заключается при любых деловых взаимодействиях с иностранным контрагентом.сайт проверки контрагента

Для предотвращения неприятностей следует учесть следующие моменты при составлении внешнеторгового контракта:

Первоочередное внимание следует уделить условиям договора

Нужно хорошо прописать их
При разногласиях с партнёром основанием для решения конфликта будут именно условия, прописанные в контракте;

Важно выбрать, законодательство какой страны будет применяться при реализации договора, и указать это в контракте. Законодательство влияет на такие стороны договора, как права и обязанности партнёров, реализация контракта, признание договора недействительным;

В соответствии с законом, вам нужно составить письменный контракт

То есть, он должен быть лично подписан обеими сторонами. В ином случае он может быть признан недействительным налоговыми органами;

Обратите внимание на то, чтобы в контракте были описаны маркировка, упаковка груза, его точный объём, вес. По этим данным можно определить, выполнил ли продавец все условия сделки и, при необходимости, привлечь его к ответственности;

В договоре требуется указать комплект бумаг, который обязан передать продавец покупателю, документов, подтверждающих отгрузку груза;

Пункт с форс-мажорными обстоятельствами предполагает ситуации, при которых обе стороны перестают нести ответственность. В этом пункте можно перечислить все возможные форс-мажорные обстоятельства, но лучше оставить его открытым на случай возникновения непредвиденных ситуаций;

В пункте об ответственности сторон, вы можете перечислить штрафы и санкции, наступающие при невыполнении заданных условий одним из партнёров;

Проверьте, чтобы контракт содержал все требуемые пункты. Внешнеторговые контракты обычно привлекают пристальное внимание налоговых органов. Проблемы могут возникнуть из-за, казалось бы, мелочи. В частности, при неправильном оформлении контракта продавца могут лишить возможности воспользоваться нулевой процентной ставкой. У покупателя же могут возникнуть проблемы с таможенными органами.

Заполненный контракт должен быть достаточно ёмким, но не слишком многостраничным.

Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, то вам придётся открывать паспорт сделки, процедура его открытия потребует коррекции договора, что должно быть также отражено в документе.

Внешнеторговый контракт – основной документ, на основании которого осуществляется сотрудничество между двумя контрагентами из разных стран. При возникновении конфликтных ситуаций именно контракт позволит не получить убытка и обезопасить свою компанию от ненадежного партнёра

Важно указывать все ключевые пункты контракта

Расписанные условия сотрудничества помогут вам отстоять свои интересы и не допустить разногласий

Но даже при верно составленном контракте важно также его правильно заверить. Лучше всего будет, если вы лично поставите свою подпись

При заключении внешнеторговых договоров лучше потратить своё время и сделать все тщательно и правильно, чем позже разрешать возникающие разногласия с контрагентом из другого государства.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Особенность 2. Сроки и условия поставки внешнеторгового контракта

Указывайте подробно место поставки со ссылкой на базис из Инкотермс (англ. Incoterms, Internationalcommercialterms, международные правила в формате словаря, обеспечивающие однозначные толкования наиболее широко используемых торговых терминов в областивнешней торговли).

Пример

… Цены по настоящему Контракту, указанные в Приложении № 1 к настоящему Контракту, устанавливаются в евро, понимаются на условиях поставки EXW, Федеративная Республика Германия, г. Лейпциг, склад Geo Sys GmbH (Инкотермс-2010)».

Другой вариант:

… Продавец поставляет Товар на следующих условиях: DAP, Республика Узбекистан, Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, таможенный склад АО «Узметкомбинат» (Инкотермс-2010)».

Не лишним будет добавить абзац следующего содержания:

… В контексте настоящего Контракта словосочетание «Инкотермс» означает оригинальный текст Правил Incoterms 2010 Международной торговой палаты (ICC) по использованию национальных и международных торговых терминов (публикация Международной Торговой Палаты № 715, редакция 2010 года).

Стороны внешнеторгового контракта по купле-продаже товара вправе выбрать любую версию правил Инкотермс для своих контрактов, и важно четко указать избранную редакцию правил: «Инкотермс-2010», «Инкотермс-2000», «Инкотермс-90» и так далее. Далее, опишите порядок поставки товаров, то есть даты завершения поставок и (или) график поставки конкретных партий товара

Пример

… Товар будет полностью поставлен в течение 140 (ста сорока) календарных дней с даты поступления первого платежа, предусмотренного пунктом 3.2.1 на счет Продавца. Продавец имеет право на досрочную поставку, частичные поставки запрещены. Датой поставки считается дата получения Товара представителем Покупателя, указанная в FCR (сертификате экспедитора о получении груза).

Отметим, что отсутствие запрета частичных поставок товара может увеличивать ваши расходы на приемку и (или) транспортировку импортного товара.

Оговорите в отдельном абзаце момент перехода права собственности(порядок определения даты перехода права собственности)

Это важно, поскольку в бухгалтерском и налоговом учете по соответствующей дате будут делаться бухгалтерские записи (проводки). Это актуально только для товаров и интеллектуальной собственности

Пример

… Моментом перехода права собственности на Товар считается дата составления сторонами Акта приема-передачи Товара по форме Приложения № 3 к настоящему Контракту.

Для целей составления финансовой отчетности по МСФО важным является момент перехода рисков и преимуществ, который зачастую совпадает с моментом перехода права собственности. Однако если для вас актуально составление отчетности по МСФО, то лучше отдельно прописать момент перехода рисков и преимуществ, либо указать, что он соответствует моменту перехода права собственности. 

Пропишите тот уровень качества, который вам нужен, а также такой гарантийный срок, о котором вы договорились.

Пример

… Продавец гарантирует качество и надежность поставляемого Товара в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты ввода Товара в эксплуатацию, но не более 18 (восемнадцати) месяцев с даты поставки Товара. При обнаружении качественных недостатков Товара или частей Товара в течение гарантийного срока вызов уполномоченного представителя Продавца обязателен.

Отдельный момент – порядок вызова сторон в случае обнаружения недостатков. Необходимо обозначить в договоре пункт о том, что ваш компетентный представитель обязан присутствовать при:

  • документировании факта ненадлежащего качества Товара;
  • установлении причин его неисправности;
  • выработке предложений по урегулированию проблемы. 

Это может значительно уменьшить штрафные санкции, связанные с поставкой Товара ненадлежащего качества, а также сократит ваши убытки, как в виде реального ущерба, так и упущенной выгоды.

Порядок заключения внешнеэкономического договора купли-продажи

Если изучить детали международного соглашения, то оно предусматривает, что такой договор можно оформлять в письменной и устной форме.

Заключение внешнеэкономического договора происходит путем:

  • составления документа, который подписывается сторонами сделки;
  • выполнения обмена офертой, акцептом.

Оферта и акцепт могут иметь форму писем и телеграмм.

Выделяя направляемую оферту, то в ней однозначно должны быть, обозначены предмет сделки. Речь пойдет о том или ином товаре, его цене и количестве.

Если все будет сделано правильно и грамотно, то только тогда можно считать сделку завершенной и действительной. Она будет иметь статус оферты, на ее основании и заключается контракт. Условия такого контракта принято подразделять на основные и несущественные, причем сами стороны решают и определяют, какие именно считать существенными, а какие нет.

Если стороны достигают обоюдного согласия по всем тем условиям, которые были ранее установлены, то договор можно смело считать заключенным.

Но случается такое, что один из участников не желает выполнять те или иные условия контракта. В этот момент, вторая сторона имеет полное право и вовсе расторгнуть сделку, помимо этого, потребовать и возмещение убытков. Но далеко не всем о нем известно, чтобы не возникало подобных проблем и требуется консультация опытного юриста.

В том случае, если нарушаются те или иные условия, то стороны получают права на использование штрафных санкций, которые обозначены в контракте. Что же касается возможности одностороннего расторжения контракта, то ее у них нет.

Особенности документа

Разобраться в особенностях контракта поможет ФЗ РФ № 44. Закон регламентирует порядок приобретения товаров и предоставления услуг для государства. Основываясь на законе, контракт применяется в качестве гарантии выполнения заказчиком и подрядчиком своих обязательств в части предоставления товаров (услуг) и последующей расплаты за них.

Выделяются следующие особенности контрактов:

  • в качестве заказчика выступают государственные либо муниципальные власти
  • заключается на определенное время
  • полномочиями на расторжение обладает только заказчик (государство, муниципалитет) либо работодатель, если контракт трудовой
  • законна только письменная форма
  • в случае расторжения пострадавшей стороне возмещается понесенный урон

В соответствии с нормативами действующего законодательства контракт регламентирует взаимоотношения между государством и хозяйствующим субъектом (гражданином).

Особенность 1. Денежные вопросы

Указывайте валюту контракта и ее сокращенный код из классификатора (не должно быть просто рублей, долларов и динаров – нужно указывать «австралийских долларов», «белорусских рублей» и «кувейтских динаров»). Дробные части валюты (центы, копейки и филсы) не используются в формулировках, поскольку в международных расчетах выработан четкий суммовой формат прописью.

Пример

… Общая сумма настоящего Контракта составляет 937’360,62 EUR (девятьсот тридцать семь тысяч триста шестьдесят 62/100 евро).

Отдельно оговаривайте валюту платежей (может и не совпадать с валютой цены контракта).

Пример

… Все платежи по настоящему Контракту осуществляется сторонами в казахских тенге на условиях «OUR» (все банковские комиссии за счет плательщика).

Четко прописывайте условия, сроки и механизм возврата авансовых платежей в случае отсутствия поставки товара или невыполнения работ (неоказания услуг). Во избежание существенных штрафов предусматривайте банковские гарантии возврата авансового платежа или неисполнения контракта, используйте защищенные расчеты – оплату по аккредитиву. Не соглашайтесь на 100% предоплату по сделке с незнакомым контрагентом. 

Иногда для принятия решения о применении «защищенных» форм расчетов в формах банковской гарантии или аккредитива помогают результаты анализа финансового состояния, выполненные на основе финансовой отчетности вашего контрагента. В нашей практике известны случаи, когда результаты такого анализа позволили совершенно по-другому взглянуть на вашего будущего партнера и предпринять все меры, связанные с минимизацией рисков невозврата аванса при импорте, либо неоплаты за отгруженные на экспорт товары. Однако в этом случае будьте готовы к тому, что аналогичную финансовую отчетность запросят и с вас. Также запросите аудиторское заключение (auditopinion), составленное по результатам аудита финансовой отчетности вашего партнера. Можно пойти и еще дальше: проанализировать финансовое состояние не только вашего будущего партнера, но и банка, на обслуживании которого находится ваш иностранный контрагент. Наличие негативного рейтинга обслуживающего банка может создавать угрозу неплатежа. 

Подробно расписывайте распределение банковских расходов. Конечно, это предмет договоренностей между сторонами, и сложно предсказать, какая формулировка устроит вашего партнера.

Пример

… Банковские расходы (комиссии) за открытие аккредитива осуществляет Покупатель. Банковские расходы (комиссии) за подтверждение аккредитива осуществляет Продавец. Все банковские комиссии и расходы по переводу валюты на территории страны Продавца производятся за счет Продавца, а вне территории страны Продавца производятся за счет Покупателя (форма «OUR»). Банковские комиссии и расходы за последующее изменение условий аккредитива за счёт стороны, инициирующей внесение соответствующих изменений. Расходы, связанные с изменением условий аккредитива из-за действия форс-мажорных обстоятельств стороны несут поровну.

Наличие описанной в примере формулировки в будущем позволит «закрыть» сделку для целей применения налогового и валютного законодательства. Это актуально в том случае, если на ваш расчетный счет будет, к примеру, зачислена выручка не в полном объеме, за вычетом удержанной комиссии банка.

Как составить внешнеэкономический контракт

Внешнеэкономический контракт оформляется по тем же правилам, что и любой внутренний контракт, но при этом необходимо учитывать «Минимальные требования к реквизитам и форме внешнеторговых контрактов», которые утверждены в Письме №300 Банка России от 15. 07. 1996 года.

Преамбула

Оформление контакта начинается с преамбулы. В середине строчки сверху пишется слово «Контракт». Далее идет нумерация, хотя иногда встречаются контракты, не имеющие номера. Номер состоит из:

  • кода страны (2 буквы или 3 цифры) согласно международного классификатора;
  • кода ОКПО (8 цифр);
  • порядкового номера документа по движению документов на предприятии покупателя, состоящего из 5 цифр (согласно распоряжения Правительства №55 от 16. 01. 1996 года).

Обязательная информация

В контракте должна содержаться следующая информация:

  1. Что является предметом договора.
  2. Где и когда подписывается контракт. Дата имеет следующий формат: ДД. ММ. ГГ.
  3. Кто подписывает контракт, с указанием полного наименования юрлиц, ФИО, должностей тех, кто подписывает договор от лица продавца и покупателя. Здесь же вписываются реквизиты документов, которые дают уполномоченным лицам право подписывать контракт. Обязательно указывается страна партнера, ее трехзначный код.
  4. На какую сумму подписывается контракт, какова его стоимость. В данном пункте подробно указывается предмет сделки: его полное наименование, количество и ассортимент.
  5. Каковы условия проведения платежей. Этот пункт подвергается особому контролю со стороны таможенных органов и банка. Указывается валюта, способы оплаты, наличие авансовых платежей.
  6. В какой срок требуется поставить товар.
  7. Каково количество и качество товара. Данные приводятся в точном соответствии с внутренними и международными стандартами. Дополнительно указываются действия при признании груза некондиционным или некомплектным.
  8. Каковы условия поставки груза, вид транспорта, дата отгрузки и разгрузки. Если предусмотрено несколько поставок, приписывается график их получения.
  9. На каких условиях производится передача груза, в том числе нормативные акты, на основании которых осуществляется приемка. Каковы требования к качеству и количеству товара, подробно прописывается процедура передачи товара, приводится список документов, которые нужно при этом предъявить. Дополнительно обговаривается присутствие независимых наблюдателей-экспертов или самого грузоотправителя.
  10. Какой должна быть маркировка и упаковка товара: возможная тара с ее описанием, а также дополнительные условия маркировки груза, требующего особого обращения при перевозке.
  11. Что предполагается предпринять при возникновении форс-мажорных обстоятельств, приводятся примеры таких форс-мажоров, которые освобождают стороны от ответственности при нарушении договорных условий.
  12. Какие гарантии имеют стороны на случай порчи или поломки, указывается гарантийный срок и условия гарантийного обслуживания.
  13. Вписываются дополнительные условия, которые могут возникнуть при осуществлении сделки: страховка, язык оформления документа, условия неразглашения информации, возможность передачи прав на груз третьим лицам, количество страниц договора.
  14. В каком порядке рассматриваются споры, возможность обращения в арбитраж при невозможности разрешить разногласия путем переговоров. Обязательно требуется прописать, право какой страны должно регулировать спор.
  15. Какие санкции и рекламации могут быть применены при нарушениях, например, при неисполнении или некачественном исполнении условий контракта.
  16. По какому адресу располагаются поставщик и покупатель, обязательно указывается полный юридический адрес и банковские реквизиты.
  17. Каков срок действия контракта, то есть начало его действия и дата завершения обязательств по контракту.

Контракт скрепляется подписями сторон. Это обычно делают лица, получившие соответствующие полномочия на подписание, вписываются их должности и ФИО. Затем ставятся печати сторон.

Если контракт связан с куплей-продажей, в него обязательно вносится информация о происхождении товара и его назначении.

Все данные вписываются на основании международных стандартов, кодификаторов и классификаторов. Обычно это касается веса, тары, объема груза, валюты. В контракте также приводится базис поставки в соответствии с Инкотермс 2010.

У нас вы можете скачать внешнеэкономический контракт купли-продажи здесь.

Внешнеэкономический контракт купли-продажи (пример)

ВЭК на поставку оборудования (образец)

Внешнеэкономический контракт на услуги 

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий